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31 déc. 2024 à 10:00
21 janv. 2025 à 10:00
Agence des Systèmes d'Information et du Numérique (ASIN)
Appels d'offres
L’objectif général de cette mission est de renforcer les outils de gestion des projets de l’ASIN.
Il s’agira de :
1. Faire un état des lieux des outils actuels, puis émettre des recommandations à l’ASIN sur la mise en œuvre d’un outil intégré
2. Concevoir l’architecture technique détaillée de l’outil : Proposer une architecture intégrée, basée sur les outils Microsoft actuellement utilisé à l’ASIN (ie. Project for the web, Planner, MS Project, Excel, List, Flow, SharePoint, Power BI), d’autres applications utilisées par l’administration béninoise (SUCCESS, SYCOREF, PTA, etc…) et sur toute autre plateforme qui sera retenue dans le cadre de ce chantier.
L’outil devra également intégrer ou envoyer des données vers des applications tierces de manière automatique ou à la demande.
3. Développer et configurer l’outil et ses modules : Il s’agira pour le prestataire de développer, configurer et déployer l’outil sur la base de l’architecture retenue. Cet outil devra réunir en un seul lieu, l’accès aux modules utiles aux équipes projets et aux fonctions « support ».
4. Conduite du changement :
• Former et emmener les utilisateurs (équipes projets, les PMO, l’équipe DAF et PRMP) à prendre en main l’outil qui remplacera, à terme, le dispositif actuel
• Former les équipes de support informatique ASIN qui assureront son exploitation et maintenance.

Avis n°084/2024/ASIN/DG/DPMO/PRMP/SPRMP du 31 décembre 2024

Objet : Mise en œuvre d'un outil de pilotage et de suivi des projets (Power BI, Project for the web) et la formation des usagers

 

  1. Cet Avis de Demande de Renseignements et de Prix (ADRP) fait suite au Plan de Passation des Marchés Publics de l’Agence des Systèmes d’Information et du Numérique (ASIN) publié sur le portail web des marchés publics le 20 décembre 2024.
  2. L’Agence des Systèmes d’Information et du Numérique (ASIN) a obtenu dans le cadre de l'exécution de son budget, des fonds sur financement extérieur, afin de financer le projet beDigital (BEN006), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la mise en œuvre d'un outil de pilotage et de suivi des projets (Power BI, Project for the web) et la formation des usagers.
  3. L’Agence des Systèmes d’Information et du Numérique (ASIN) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la mise en œuvre d'un outil de pilotage et de suivi des projets (Power BI, Project for the web) et la formation des usagers. La présente DRP porte sur un lot unique. Les offres variantes ne seront pas prises en compte pour ce marché.

Ces services sont à livrer à l’ASIN dans un délai de quatre (04) mois pour la prestation et six (06) mois pour le Support et l’accompagnement.

  1. Les exigences en matière de qualification sont :
  1. Pour les anciennes entreprises 

Capacité technique :

  • Être une entreprise spécialisée dans le domaine de l’informatique, justifiés par le registre de commerce ou tout autre document ;
  • Avoir réalisé un (01) marché au cours des dix (10) dernières années y compris 2024 dans la fourniture de solutions métiers avec les outils Microsoft, et avoir une expérience avérée en base de données pour un montant minimum de 16 980 440 FCFA, justifié par une attestation de bonne exécution ou copie du contrat avec PV de réception ;
  • Avoir réalisé un (01) marché au cours des dix (10) dernières années y compris 2024 en analyse de données et présentation sous forme synthétique, graphique et interactive justifié par une attestation de bonne exécution ou copie du contrat avec PV de réception ;
  • Disposer d’un personnel dont les profils, qualifications et expériences sont indiqués à la Sous-section C. Critères d’évaluation et de qualification ;

Capacité financière :  

  • Avoir un minimum de chiffres d’affaires annuel moyen des activités de services et ou de fournitures de seize millions neuf cent quatre-vingt-six mille quatre cent quarante (16 986 440) F CFA, qui correspond au total des paiements ordonnancés pour les marchés en cours ou achevés au cours des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) justifié par les états financiers et aux formes prescrites à l’Annexe A-3-2 ;
  • Disposer d’avoir liquide ou de ligne de crédit à hauteur d’un montant de cinq millions six cent soixante-deux mille cent quarante-six (5 662 146) francs CFA, justifié par une attestation d’une institution financière agréée ou ayant un correspondant au Bénin.
  1. Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence 

Capacité technique :

  • Être une entreprise spécialisée dans le domaine de l’informatique, justifiés par le registre de commerce ou tout autre document ;
  • Disposer d’un personnel dont les profils, qualifications et expériences sont indiqués à la Sous-section C. Critères d’évaluation et de qualification ;

Capacité financière : 

  • Fournir les bilans d’ouverture et états financiers de leurs années d’existence certifiés ou, si cela n’est pas requis par la réglementation du pays du candidat, autres états financiers acceptables par l’Autorité contractante. Justifiée aux formes prescrites à l’Annexe A-3-2.
  • Disposer d’avoir liquide ou de ligne de crédit à hauteur d’un montant de cinq millions six cent soixante-deux mille cent quarante-six (5 662 146) francs CFA, justifié par une attestation d’une institution financière agréée ou ayant un correspondant au Bénin.
  • Fournir une assurance risques professionnels d’un montant de dix-huit millions six cent quatre-vingt-cinq mille quatre-vingt-quatre (18 685 084) Francs CFA.

4. Le délai de réalisation est de 4 mois pour la prestation et six (06) mois pour le Support et l’accompagnement.

5. La participation à cette demande de renseignements et de prix telle que définie dans la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent dossier de Demande de renseignements et de prix et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de ladite loi.

6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne Responsable des Marchés Publics ; Email : crgbaguidi@presidence.bj  et prendre connaissance de la demande de renseignements et de prix au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics sis au 4ième étage de l’Immeuble JUMMY PALACE CENTER, Sis C/85 Avenue Steinmetz, quartier Tokpa Hoho, 01 BP 8088 Cotonou, Tél : +(229) 01 21 31 10 13 / 01 44 75 47 34  de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures à 17 heures 30 minutes (Heure locale).

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier complet de demande renseignements et de prix à compter du 31 décembre 2024. Le dossier de demande de renseignements et de prix en version papier ou en version électronique sous le format PDF sera immédiatement remis aux candidats intéressés sur simple présentation de ces derniers au Secrétariat Permanent de la Personne Responsable des Marchés Publics à l’adresse mentionnée ci-après : 4ième étage de l’Immeuble JUMMY PALACE CENTER, Sis c/85 Avenue Steinmetz, quartier Tokpa Hoho, 01 BP 8088 Cotonou, Tél. 0121311013 / 0144754734. Le dossier de demande de renseignements et de prix sera adressé aux candidats à leurs frais par la poste. Ce dossier peut être obtenu par voie électronique à condition que le candidat remplisse la fiche de retrait du dossier.

Ce retrait est matérialisé par une fiche de décharge[1] établie selon un modèle mis à disposition par l’Autorité de régulation des marchés publics.

8. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02) exemplaires physiques à savoir un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics sis au 4ième étage de l’Immeuble JUMMY PALACE CENTER, sis C/85 Avenue Steinmetz, quartier Tokpa Hoho, au plus tard le 21 janvier 2025 à 10 heures. Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes, aux frais des soumissionnaires concernés. 

9. Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des candidats ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l’ouverture des plis, à l’adresse ci-après : salle de réunion de la Direction Générale de l’Agence des Systèmes d’Information et du Numérique (ASIN), 5ième étage de l’Immeuble JUMMY PALACE CENTER, sis C/85 Avenue Steinmetz, quartier Tokpa Hoho le 21 janvier 2025 à 10 h 30 mn.

10Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de cent soixante-neuf mille huit cent soixante-quatre (169 864) francs CFA.

En ce qui concerne les micro, petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration de garantie suivant le modèle prévu dans les formulaires de la DRP.

11. Les offres seront valides pour une période de trente (30) jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres indiquée ci-dessus.

                                           Carole Rachel A. GBAGUIDI

[1] Ce modèle de fiche de retrait/récépissé est téléchargeable sur le site web de l’ARMP consultable à l’adresse www.armp.bj

Pièces jointes

Avis DRP MISE EN OEUVRE OUTIL DE PILOTAGE.pdf

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