Mise en œuvre d'un outil de pilotage et de suivi des projets (Power BI, Project for the web) et la formation des usagers
L’objectif général de cette mission est de renforcer les outils de gestion des projets de l’ASIN.
Il s’agira de :
1. Faire un état des lieux des outils actuels, puis émettre des recommandations à l’ASIN sur la mise en œuvre d’un outil intégré
2. Concevoir l’architecture technique détaillée de l’outil : Proposer une architecture intégrée, basée sur les outils Microsoft actuellement utilisé à l’ASIN (ie. Project for the web, Planner, MS Project, Excel, List, Flow, SharePoint, Power BI), d’autres applications utilisées par l’administration béninoise (SUCCESS, SYCOREF, PTA, etc…) et sur toute autre plateforme qui sera retenue dans le cadre de ce chantier.
L’outil devra également intégrer ou envoyer des données vers des applications tierces de manière automatique ou à la demande.
3. Développer et configurer l’outil et ses modules : Il s’agira pour le prestataire de développer, configurer et déployer l’outil sur la base de l’architecture retenue. Cet outil devra réunir en un seul lieu, l’accès aux modules utiles aux équipes projets et aux fonctions « support ».
4. Conduite du changement :
• Former et emmener les utilisateurs (équipes projets, les PMO, l’équipe DAF et PRMP) à prendre en main l’outil qui remplacera, à terme, le dispositif actuel
• Former les équipes de support informatique ASIN qui assureront son exploitation et maintenance.
